Responsabilités : Gestion Logistique : - Organisation et gestion en direct des déplacements des collaborateurs et intervenants (animateurs, experts, formateurs) en collaboration avec un prestataire de voyage. - Réservation des billets d’avion/train et location de voitures au besoin. - Réservation en direct des salles de réunion, des ateliers ou des séminaires, hôtels et transferts aéroport- hôtel dans un contexte. - Suivi budgétaire de l’organisation des missions pour assurer la maitrisée du coût des déplacements - Récupération des pièces comptables justificatives et préparation à la mise en paiement - Gestion des matériels des projets : inventaire des matériels du projet (numérotations, état, emplacement), tenue de la fiche de stocks, suivi des entretiens et des réparations périodiques - Suivi de l’entretien et de réparation des matériels roulants - Suivi et vérification mensuels des cahiers de bord ainsi que la consommation des carburants - Assurer le suivi des matériels de projets mise à la disposition des partenaires - Assurer le suivi des achats effectués par le bureau. - Assurer le classement et l’archivage des dossiers du projet (achat, contrat, voyage) - Tenir à jour le tableau de bord des suivis de déplacements des personnels - Préparation des avances et soldes de per diem Gestion des contrats : - Relations prestataires : traitements, gestions des appels d’offres, contrôle de la facturation en cohérence avec la procédure et les règlements du projet. - Emettre les appels d’offres, assurer la conformité des pièces nécessaires à l’appel d’offre - Comparaison et réceptions des offres reçues, adjudication des marche selon les procédures - Elaboration des contrats de prestation ou de consultance au niveau du projet - Assurer le suivi des contrats traités - Suivi administratif des contrats et des subventions locales destines aux partenaires ; paiement, livrable, PJ - Taches de secrétariat et communication Compétences Techniques : - Diplôme universitaire BAC+3 en Administration, Logistiques, Gestion ou équivalent - Minimum 2 années d’expériences dans un poste similaire - Bonne connaissance de principe de comptabilité de projet. - Connaissance en passation de marche - Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Aisance relationnelle et rédactionnelle, aisance en communication - Excellente capacité d’analyse et d’organisation - Expérience en évènementiel serait un atout - Maitrise de français a l’écrit et à l’oral - L’anglais serait un atout Qualités : - Intègre, rigoureux, précis, sérieux - Sens d’esprit d’équipe, être méthodique et organise - Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement du travail - Réactivité face aux urgences, bonne gestion des priorités - Disponibilité et sens de service, gout de challenge Candidature locale, féminine vivement encouragée - Lettre de motivation avec prétention salariale - CV actualise (max 2 pages) et 3 références (obligatoire) - Date limite 21 Octobre 2020