Responsabilités : Administration: - Coordonner l’administration notamment en matière de gestion des contrats et voyages - Suivi des processus des achats, de la comptabilité, de la logistique et des véhicules : Garantir la mise en œuvre de toutes les procédures administratives selon la procédure décrite dans les règlements du projet - Assurer l’assistance et conseiller les Responsables des projets ProPFR et ProSol pour tous les aspects administratifs - Assumer l’actualisation et l’application des notes réglementaires - Faciliter la communication entre les équipes administratives des projets afin d’harmoniser leur démarches administratives - Assurer la coordination fonctionnelle de l’équipe administrative - Assister dans les organisations d’évènements tels des ateliers ou séminaires - Assurer la communication et collaboration avec le bureau pays concernant les aspects administratifs - Coordonner a la coopération administrative avec les antennes des projets et les autres équipes administratives de SOANALA Gestion des contrats, achats et missions - Assurer la préparation et gestion des contrats et subventions locales en coopération avec l’équipe administrative des deux projets - Assurer la gestion des achats des deux projets en coopération avec l’équipe administrative - Assurer la gestion de missions nationales et internationales de l’équipe et des partenaires en collaboration avec l’équipe administrative. Gestion financière : - Organisation et suivi de la gestion financière des projets - Superviser la tenue de la comptabilité - Etablir dans les détails requis, les demandes du paiement direct et les demandes d’avance des fonds - Assurer la facturation et les contrôles des factures - Superviser le traitement en temps requis des requetés de paiement des travaux réalises - Assurer le suivi du budget Gestion du personnel : - Etre supérieur hiérarchique du personnel d’appui - Etre la personne ressource pour les ressources humaines du personnel national - Assurer le suivi des conges annuel et les HS du personnel nationale - Assurer la gestion du personnel sous la hiérarchie selon procédures et règles du Projet et le code du travail national - Préparer et accompagner des missions de contrôle (contrôles internes et externes) et assurer la mise en œuvre des recommandations - Piloter tous les processus pour l’amélioration de l’administration des projets - Assurer des éventuelles taches liées aux ressources humaines en coopération avec le bureau pays - Assurer toutes autres taches confiées dans son domaine de compétence Compétences : - Diplômes universitaires ou grandes écoles BAC+5 en science comptables, finances, gestion ou équivalent - Minimum 5 ans d’expériences dans le domaine de l’administration, comptabilité ou finances et en ressources humaines - Expériences confirmées en comptabilité - Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques - Maitrise de langue anglaise ou allemande - Excellent en français, capacité rédactionnelle en malgache - Expériences dans des projets de développement, Compétence du management - Expérience entrepreneuriale - Ayant le sens de l’innovation - Expérience en gestion de projet/processus - Expérience en gestion du changement Lettre de motivation avec prétention salariale CV actualise (max 2 pages) et 3 références (obligatoire) Date limite 14 Octobre 2020